为确保中车唐山机车车辆有限公司(以下简称“中车唐山公司”)补充医疗金安全稳健运行,提高补充医疗金服务质量。我公司秉承“公平、公开、公正”的原则,以公开招标方式选择中车唐山公司2019年补充医疗金受托保险公司,并诚邀符合我公司要求的保险公司参加此次招标。
本次招标采取公开招标的方式。
中车唐山公司补充医疗金于2014年启动,参保员工约9000余人,预计2019年补充医疗金每月新增补充医疗金约350万元。
选择两家保险公司作为中车唐山公司补充医疗金受托保险公司,负责中车唐山公司2019年补充医疗金管理运营。
第二章 投标须知
(一)投标人资格
1.投标人具有独立法人资格,具有符合要求的营业场所、安全防范设施和与补充医疗金业务相关的其它设施,河北省及唐山市范围内有可提供高效服务的分支机构。
2.具有经国家保险监管部门批准的《经营保险业务许可证》,享有长期团体补充医疗保险险种的经营资格。
3.经国家保险监管部门批准的长期健康保险产品批复材料、保险产品及《保险合同》。
4.其代表必须是经投标人合法授权的、能够完全代表公司行为的代表人,投标人中标后,须履行投标文件的承诺。
5.投标人具备先进的风险预警机制,有良好的风险管控能力,自身财务风险管控严格,近3年没有重大违法违规活动。
6.投标人兼顾补充医疗金安全性、流动性的基础上追求较高收益,承诺有实际收益,具有行业较好的投资业绩。
(二)投标人要求
1.投标人必须以公司的名义投标。
2.投标人保证能将中车唐山公司补充医疗金管理列为投标人重点项目,且满足我公司补充医疗金管理要求,包括但不限于以下内容:
投标人接受中车唐山公司补充医疗金管理办公室考核评价监督,并在制度框架下承担相应职责,履行相关义务。反馈相关信息真实有效,服务及时,处理应急状况方式妥善。
中车唐山公司补充医疗金按月交纳。投标人每月月底前完成对参加员工及其连带被保险人信息进行更新,按月提供补充医疗金数据、按季提供《补充医疗金管理报告》。
中车唐山公司每季度组织一次报销。投标人对报销过程的合规性负责,于45个自然日内完成报销资料的收集、参保员工及其连带被保险人信息变更的备案、问题材料的反馈与再收集、理赔款到账、理赔台账反馈、重新核对新的管理账目等全部工作。
报销范围:城镇职工基本医疗保险(包括城镇职工补充医疗保险)及城乡居民基本医疗保险定点医疗机构门诊及住院费用的自费、自付部分、唐山本地医疗定点零售药店药品费用及境外发生的医疗费用。
中车唐山公司分两次支付当年管理费。每年7月支付当年上半年管理费,次年3月依据中车唐山公司年度考核评价结果结清剩余管理费。
由于投标人管理责任造成中车唐山公司补充医疗金损失,由投标人全额弥补该损失。
3.投标人应详细阅读招标文件的全部内容,并保证所提供的全部投标资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应;不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,将可能导致投标被拒绝或被宣布为废标。
不论招投标的结果如何,投标人自行承担其参加本次招标有关的全部费用。
2019年1月25日下午13:10(如有变动,提前两日另行通知)。
中车唐山公司(唐山市丰润区厂前路3号)。
联系人:张佩
联系电话:0315-3089073
电子邮箱:zhangpei@tangche.com
1.在投标截止时间之前,无论出于何种原因,中车唐山公司补充医疗金招标小组(以下简称“招标小组”)可以对招标文件进行修改。招标文件的修改文件为招标文件的有效构成部分。
2.招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人,并对其具有约束力。投标人应尽快以电子邮件形式或电话回复招标联系人,确认已收到修改文件。
3.为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件修改部分进行研究,招标小组可以酌情延长投标截止时间。
4.在评标过程中,招标小组可能随时要求某一投标人提供补充资料、澄清或解释某些问题,投标人应按招标小组的要求以书面形式及时答复。
1.投标人须参加中车唐山公司2019年补充医疗金受托保险公司项目评标会。各投标人参加人员不多于3人。
2.投标人签名报到后,按抽签顺序介绍本次投标文件内容,时间不超过15分钟。
3.投标人以PPT演示介绍投标文件内容,重点介绍本次投标所用的保险产品,就合同条款做详细解读;补充医疗金管理经验、风险管控、损失补偿、投资收益率、为中车唐山公司提供的服务管理方案等内容。
(一)选择依据:综合得分前两名的投标人作为中车唐山公司2019年补充医疗金受托保险公司。
(二)中标通知:由招标小组根据综合得分情况,决定中标人,并将中标结果通知中标的投标人及其他投标人。招标小组对未中标的投标人不作未中标原因解释,其递交的投标文件也不予退回。
(三)签订协议
1.本项目作为整体一个包,中标人不得以任何形式将中标项目对外转包、分包。
2.综合得分第一中标人分配2019年新增补充医疗金占比80%,综合得分第二中标人分配2019年新增补充医疗金占比20%。综合得分第二中标人将执行综合得分第一中标人的管理费报价。
3.中标人完全满足我公司补充医疗金管理要求,接到中标通知后,于2019年1月31日前完成《补充医疗金协议》签订及相关手续,协议自2019年1月1日起开始执行。
4.招标文件、中标人的投标文件及其修改文件均作为《补充医疗金协议》的服务内容和依据,对投标人具有法律约束力。
5.中标人不能满足以上要求,中车唐山公司有权取消该中标决定,并不承担任何法律责任。中车唐山公司可以继续招标或在其他投标人中另选中标人。
凡有以下情况之一者,可视为废标:
1.投标人不具备投标资格的。
2.由于投标人原因,投标文件在投标截止时间之后送达的。
3.不满足本招标文件要求的。
4.投标人在投标活动中违反诚实信用,损害企业或者其他投标人合法权益的。
5.违反本招标文件规定的保密要求,将招标文件内容透露给第三方的。
6.评标过程中以各种形式或手段干扰评标的。
第三章 投标文件基本要求
(一)投标人资质证明文件
1.营业执照(副本)复印件;
2.组织机构代码证(副本)复印件;
3.银行开户许可证复印件;
4.开户银行账户、账号;
5.经国家保险监管部门批准的《经营保险业务许可证》复印件;
6.经国家保险监管部门批准的长期健康保险产品批复材料、保险产品及《保险合同》。
(二)投标代表身份证明要求
法定代表人的《授权委托书》(附件一)。
(三)其他投标文件
1.投标回函(附件二)。
2.管理费报价函(附件三)。
3.投标文件基本内容(见第四章)。
1.投标人递交的文件应使用中文,并以人民币标价。
2.投标人对提供的文件和资料加盖公章和骑缝章,封皮上写明单位全称。
3.除投标人对错漏之处做必要修改或补充外,所递交文件中不得有随意的行间插字、涂改或增删。如确有实质问题的错漏之处需手工修改或补充,由投标人的法定代表人或其被授权人在修改或补充之处签字并加盖单位公章。
4.投标文件按中车唐山公司招标要求装订:纸质文档(胶装、盖骑缝章)正本一本、副本五本,电子版文档一份(U盘拷贝)。
5.每套投标文件均须清楚标明“正本”或“副本”。一旦正本、副本、电子文档不符,以正本为准。
6.投标文件应有一份目录,正确标明各章节相对应的页码。
7.管理费用报价函需另准备一份,并单独封装。
8.投标文件构成中要求提供的资质及授权文件,需另准备一份,以供开标前进行资格审查。
(一)投标文件的密封与标志
1.投标人应将投标文件正本(一本)、副本(五本)以及电子版(U盘拷贝)密封在一个外层包封中;
2.管理费报价另行加封,包封应写明投标人全称;
3.外层包封应具有下列识别标志:
(1)中车唐山公司2019年补充医疗金受托保险公司项目;
(2)2019年1月25日下午13:10前不得开封;
4.在外层包封上应写明投标人的全称、地址;
5.如果外层包封上没有按上述规定密封并加写标志,招标小组将不承担投标文件错放或提前开封的责任。由此造成提前开封的投标文件,招标小组将予以拒绝,并退还投标人。
6.投标文件由投标人在参加投标时携带至评审现场。
(二)招投标期限
投标人必须按规定的时间将投标文件送达指定地点,逾期则视为废标。
第四章 投标文件基本内容
各投标人须从投标人综合实力、保险产品、管理费报价、管理经验及服务、风险管控及损失补偿机制、为我公司规划补充医疗金运营管理方案分别进行阐述,具体要求包括但不限于如下内容:
投标人介绍公司的基本情况,如注册资本、全国分支机构、补充医疗金管理规模、近三年的财务状况(提供经第三方审计的财务报表)、及近三年内是否受到过监管部门的处罚等基本内容。
本次投标所用的保险产品,就合同条款做详细解读。
补充医疗金管理费采用固定费率模式。投标人按照报价函格式,填写管理费比例。
管理费=管理费比例×∑当年新增补充医疗金
管理费:指与补充医疗金相关的全部费用,包括但不限于初始管理费、投资、报销、服务、解约终止、续约等费用。
∑当年新增补充医疗金:仅指当年新增补充医疗金,任何情况下均不包含既往年度缴费。
1.介绍在河北省范围内与中车集团及下属子公司有补充医疗金合作经验。
2.对我公司的服务团队、个性化服务与增值服务。
3.投标人认为需要介绍的其它管理经验内容。
全面介绍本公司在补充医疗金运行各方面的风险预警、管控、追偿方面的机制,确保补充医疗金的稳健运行。
因各种原因造成的调整存量补充医疗金流程、无新增缴费、解约后移交整体业务的流程、期限等。
有健全的损失补偿机制。
假设我公司在贵公司现有补充医疗金4000万,结合贵公司补充医疗金管理、投资及风险防控经验,在符合国家法律法规条件下,请为我公司规划:
1.运营方案:包括不限于投资、报销及转投使用安排等;
2.风险预警、防控及如何弥补损失;
3.请制作一份提供给我公司的月度数据和季度《补充医疗金管理报告》。
附件一
授权委托书
授权人(法定代表人):
公司名称:
职务:
被授权人:
公司名称:
职务:
兹授权,上述被授权人代表我公司参与中车唐山机车车辆有限公司2019年补充医疗金受托保险公司项目招标。经授权,被授权人权限如下:
代表投标人参加招标。
1.作为签字代表签署投标文件。
2.与其他管理机构协商、谈判并签署管理合同等法律文件。
3.与本次招标相关的其他事宜。
本授权书自授权人签字之日起生效,至 年 月 日终止。
XXX公司(公章)
法定代表人和被授权人(签字):
年 月 日
我公司郑重承诺此次谈判提供的所有材料内容信息真实、准确,没有任何虚假,没有故意隐瞒与中车唐山机车车辆有限公司2019年补充医疗金受托保险公司项目招标有关的重要事实。如违反上述承诺,我公司自动放弃投标资格,并赔偿由此给中车唐山机车车辆有限公司造成的损失及费用。