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人力资源共享服务中心(二期)-人力共享及考勤系统优化项目第二次竞标公告

来源: 2021-07-22

(竞标项目编号:ZF/XX-咨询及服务-2021-0276)

项目所在地区:山东省,青岛市,城阳区

一、 竞标条件 

1.本项目已完成立项审批,项目资金来源为自筹资金,招标人为中车青岛四方机车车辆股份有限公司。本项目已具备竞标条件,现竞标方式为公开竞标。

2.本次为该项目第二次公开竞标,在第一次公开竞标过程中,无故不响应投标的供应商,本次竞标工作不再接受其投标报名。

二、项目概况与竞标范围 

1.项目概况:

随着人力共享和考勤系统的逐渐深入应用,系统内数据增长速度较快,大量数据导致系统响应速度降低,需要从系统响应速度、系统操作逻辑、系统稳定性等方面对系统进行改造与升级,持续提升共享服务中心系统的可靠性。拓展上线证明类业务功能,将日常开具的纸质证明转为线上开具,实现人力资源证明类业务的全面上线,增强员工的使用体验、提高业务办理效率。

2.竞标范围:

1)实现非正式人员基础信息、能力信息的采集、管理,形成统一的非正式人员组织结构、个人信息与部门关系表;实现非正式人员入离调转流程的线上化办理。

2)建立公积金档案,对公积金基数、月缴纳标准、缴存比例设置参数查询、编辑、删除功能,并实现导出查询结果;推送公积金基数的签字功能,监控签字流程,签字导出成;根据人事令信息,自动做增员、减员,每月新增及删减人员名单形成公积金报表。

3)将共享及考勤业务与人员主数据进行对接,进行统一身份认证,实现人员信息的实时同步,实现员工入职、调转、打卡数据、出勤班次等数据的传输;实现与财务共享中心员工出差信息互通,并在考勤报表中展示员工出差时的出勤状态。

4)拓展上线证明类业务功能。将已调研各业务归口日常开具的纸质证明(主要涉及集体户口单页证明、落户证明、共有产权房证明、户籍证明等)转为线上开具,经员工线上申请、业务人员审批后由系统自动生成相关证明类文件材料。

5)策划上线新闻发布类功能。参照当前主流软件平台的宣传类功能策划部署四方SSC新闻发布模块,实现人力资源业务工作成果的循环展示,使四方SSC成为人力资源工作的展现窗口,强化人力资源部工作内容外宣效果。

6)实现人力资源业务线上答疑功能。答疑页面应简洁明了,支持模糊搜索;具备在线人工客服功能,实现在线答复;线上答疑记录须保存在数据库,实现后期可追溯答疑时间、答疑事项、答疑结果等。

7)统计报表:拓展数据统计报表维度,如共享业务统计报表、非正式人员统计报表、考勤报表等。

8)优化共享系统综合性能,从系统响应速度、系统操作逻辑、系统稳定性等方面对系统进行改造与升级,提高业务办理效率。

三、投标人资格要求 

1.投标人具有独立法人资格,注册资金应不少于500万元人民币;

2.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

4.投标人具有履行服务所必需的资金和专业技术能力;

5.投标人参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.不接受联合体投标。

四、 竞标文件的获取 

1.获取时间:从 2021年07月26日8时到 2021年07月26日16 时

2.获取方式: 符合上述要求且有意向的潜在投标人,可就上述竞标范围的具体标段提出投标申请,按照附件1要求填报竞标报名表,并随报名表提供相应的资格证明材料,于2021年07月25日24:00前(北京时间),发送至:wuzhenguo@cqsf.com(招标中心项目负责人)邮箱。

超出报名规定截止时间和不按上述规定邮箱进行报名均视为报名无效。

通过资格审核的投标申请人方可参加投标,招标人将通过其报名邮箱发送竞标文件。

3.资格证明材料内容

(1)企业法人营业执照;

(2)近三年财务状况:经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表或公司内部财务报表(包括资产负债表、现金流量表、利润表),或包含上述信息的财务情况说明书的复印件;

(3)投标人质量认证体系证书;

(4)若投标人为代理商或授权服务商,须获得制造商或服务商的授权书和质量认证体系证书;

(5)本公告第三项投标人资格要求中规定的“履行合同必需的其他国家强制认证、行业资质、许可要求及人员资格要求”的证明材料(如无则不需提交)。

4.报名材料提供要求

(1)文件格式要求:将竞标报名表和资格证明资料顺序排序,并整理成一份PDF文件(注:不得采用压缩文件格式),文件以“报名单位名称(单位全称)+竞标项目名称+报名表”命名。

(2)投标人提供的报名材料存在未加盖单位公章,报名材料内容不符或缺漏、材料字迹模糊无法清楚辨认、证件证书未在有效期内等情况的,视为投标人报名不符合要求,不予通过投标报名申请。报名材料的文件格式不符合要求的,招标人有权拒绝其报名。

五、投标文件的递交 

1.投标文件递交计划截止时间:2021年07月30日09:00

2.投标文件的具体递交时间、方式见竞标文件规定。

六、其他

1.本项目竞标按照中国中车股份有限公司有关竞标采购管理要求组织实施。

2.本项目公告在“中车青岛四方机车车辆股份有限公司门户网(网址: http://www.crrcgc.cc/sfgf/g18380.aspx)”、“中国招标投标公共服务平台”上同时发布。

3.本项目招标人相关联系人及联系方式如下,投标人可就本项目进行交流咨询。

项目采购负责人:范田,联系方式:0532-58891720;

项目技术负责人:张静,联系方式:0532-58891720;

项目招标负责人:吴振国,  联系方式:16521814000;

七、监督部门

本竞标项目的监督部门为中车青岛四方机车车辆股份有限公司审计与风险部。

八、招标单位信息

名    称:中车青岛四方机车车辆股份有限公司  招标中心

地    址:青岛市城阳区锦宏东路88号,邮编:266111

附件1:                          竞标报名表

竞标项目编号:                               

 

 

项目名称

 

 

 

 

投标申请人

单位名称

 

 

拟投标项目(标段)

 

 

投标联系人

 

 

联系电话

 

 

电子邮箱

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

投标申请人(单位名称加盖公章):                              

20    年     月    日