3月12日，客修事业部召开影像资料管理和演示专题培训，相关处室、车间主管领导及主要业务人员参加了培训。
按照铁总对铁路客车现车资料留存及管理要求，事业部制定了管理办法，开通网络，设置专门服务器，规范影像资料建立及管理，实现整个客修系统影像资料资源共享以及手机访问查询。
会议详细介绍了影像资料的编辑、上传、查询操作流程，并进行了演示，对与会人员提出的问题进行解答。影像资料将集中存放、统一管理，节省各部件的电脑存储资源；开放端口、资源共享，方便事业部内部查询；通过浏览器访问，设置权限，保证数据安全；根据用户名限制访问区域，防止误操作造成数据破坏；对出厂车资料统一封存，便于以后查询和数据长期保存，最终有效加强铁路客车检修过程中的质量控制，使检修质量具有可追溯性。
随后，事业部提出具体工作要求。上传照片要具有代表性，必须能反映现车拍摄部位的原始状态、安装结构及方式，为后工序装车提供参考；归档的影像资料在保存、使用、借用过程中，要严格注意保密安全，防止丢失或外传。