为规范管理，统一VI标识，引入竞争机制，中车唐山机车车辆有限公司拟对2016年对员工考勤胸卡制作业务进行公开招标，诚邀有意向的单位参加投标。
若贵公司有意参加此次招标，请务必于2016年8月10日17:00前，将参加招标回执 (附件一) 扫描件，以电子邮件发送形式反馈。如未按上述时间及时反馈回执的，将被视为自动放弃。
附件一：参加招标回执
附件二：报价函（请单独含税且按元/套,授权机按元/台报价并密封，也可与标书共同密封）
附件三：中车唐山机车车辆有限公司员工考勤胸卡制作招标书
中车唐山机车车辆有限公司
二〇一六年八月五日
附件一：
参加招标回执
中车唐山机车车辆有限公司：
在充分了解此次招标要求之后，我单位决定参加中车唐山机车车辆有限公司员工考勤胸卡制作招标。
我单位会按照贵方要求准备相关招标文件，并准时参加招标。
我单位郑重承诺此次投标提供的所有材料内容信息真实、准确，没有任何虚假，没有故意隐瞒与中车唐山机车车辆有限公司员工考勤胸卡制作选择单位有关的重要事实。如违反上述承诺，我单位自动放弃投标资格，并赔偿由此给中车唐山机车车辆有限公司员工考勤胸卡制作造成的直接损失或费用。
本函经法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
单位（公章）
法定代表人/授权代表（签字）：
年 月 日
附件二：
报价函
承揽费报价函
致：中车唐山机车车辆有限公司
我单位对中车唐山机车车辆有限公司员工考勤胸卡制作业务招标，制作费报价如下：
1.制作费报价（按中车唐山机车车辆有限公司提供格式附后）；
2.费用支付方式：
3.报价有效期：
本报价函自法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
单位（公章）
法定代表人/授权代表（签字）：
年 月 日
中车唐山机车车辆有限公司员工考勤胸卡
费用报价单
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项目
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制作费用含税价(元/套)
|
卡片授权机费用含税（元/台）
|
|
最高限价
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20
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10000
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投标报价
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附件三：
中车唐山机车车辆有限公司
员工考勤胸卡制作项目招标书
项 目 名 称:中车唐山机车车辆有限公司
员工考勤胸卡制作业务
二O一六年八月
目 录... 2
第一部分 招标邀请... 3
第二部分 项目概况... 5
第三部分 投标方（乙方）须知... 8
第四部分 标书内容要求... 10
第五部分 投标工作安排... 11
第一部分 招标邀请
中车唐山机车车辆有限公司为进一步提高工作效率，防范风险，经研究决定，拟在2016年对员工考勤胸卡制作业务以招标的方式确定。
一、招标项目名称
中车唐山机车车辆有限公司员工考勤胸卡制作业务。
二、招标方式
公开招标。
三、定标方式
综合评价。
四、投标书份数
纸质文档正本1份、副本5份，A4装订，双面打印或印刷。电子版文档1份，投递的标书一律不退。
纸质文档和电子版文档在开标时递交，纸质文档必须密封。
五、投标语言
中文。
六、开标时间
暂定于2016年8月12日，具体开标时间唐山公司提前三天电话通知投标方。
七、开标地点
中车唐山机车车辆有限公司人力资源部会议室。
八、招标机构名称
中车唐山机车车辆有限公司。
地址：唐山市丰润区厂前路3号。
邮编：064000
开户银行：河北省唐山市建行丰润区林荫路分理处。
账号：13001625509059300300。
九、招标人联系方式
单位：中车唐山机车车辆有限公司
人力资源部联系人：周五兴
联系电话：0315-5118011
传真：0315-3089077
电子邮箱：zhouwuxing@tangche.com
第二部分 项目概况
一、服务对象
中车唐山机车车辆有限公司员工考勤胸卡制作业务。
二、项目需求
1、按中车唐山机车车辆有限公司人员需求，提供符合要求的员工考勤胸卡，同时满足现有的中车唐山机车车辆有限公司G3考勤系统并确保在系统内运行和正常使用。
2、人员1.1万人左右（以实际制作数量为准）。
三、 标的物要求
(一)投标方负责
1、提供完整详细的项目报价，
2、主要采购清单
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序号
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名 称
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数量
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单位
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1
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胸卡制作
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11000
|
个
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|
2
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卡托
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11000
|
个
|
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3
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卡夹
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13000
|
个
|
|
4
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卡片授权机（容量在3万人次及以上）
|
1
|
台
|
3、采用非接触式卡片，感应距离250px以上，卡片正反面印刷，正面汉字中英文对照，使用次数10万次以上。卡托以卡片使用为准，佩戴夹子以卡托使用为准。卡片及夹子样式如下：
4、员工卡片样式
5、员工信息录入卡片，员工信息包括姓名、部门、职务、编号等。
6、签订正式合同后1周内完成员工信息的整理，签订正式合同后3周内完成胸卡的制作并移交买方。
（二）招标方负责
1、在合同期内负责检查监督中标方工作的实施及制度的执行情况。对中标方的工作中存在的问题及时要求整改。
2、保证中标方的工作环境、安全条件，符合国家有关规定，以保证中标方员工的人身安全和健康。
第三部分 投标方须知
一、对投标方的要求
1.具有经国家工商注册的独立法人资格的软件管理和卡片制作公司，有经营许可，并符合国家有关的法律、法规、规章等相关文件的规定；
2.有软件管理和卡片制作经营管理经验，有完善的规章制度，管理科学规范，体系健全，服务经营运作正常；
3.具备一支较高水平的业务管理人员队伍，主要管理人员熟悉业务，了解中车唐山公司G3考勤系统基本情况。
二、投标方需要提供的资料(均需加盖公司公章)；
投标方参加招标时应提交如下文件：
1.法定代表人授权委托书(附表一)；
2.报价函（需加盖公章、与标书共同密封）
3.考勤胸卡制作方案（方案共6份，其中正本1份，副本5份，A4装订，双面打印或印刷）；
4.开户银行及账号信息（需加盖公章）
5.组织机构代码证、营业执照副本、税务登记证（三证合一的提供营业执照副本），复印件加盖公章。
6.本单位情况介绍（现业务开展情况、资金实力等）需提供书面材料或相关复印件。
三、评标原则
1、招标方主要对投标方综合实力、方案设计、报价（含税）三方面进行打分，按百分制计算，权重依次为30%、40%、30%，在开标时由评委现场打分产生。
四、注意事项
投标人在投标前应仔细阅读本投标文件的全部内容，按要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则投标人须自行承担其投标文件被废弃的风险。
五、投标费用
不论投标的结果如何，投标人自行承担其参加本次投标有关的全部费用。
六、 本投标书的解释权、修改权归中车唐山机车车辆有限公司。
第四部分 标书内容要求
一、单位自述材料，内容包括：
投标人应结合中车唐山机车车辆有限公司实际情况，准备合作方案，并保证上述材料内容的准确性和真实性，具体方案内容包括但不限于：
1.本单位综合概况；（本单位对比同行业的突出优势）
2.员工考勤胸卡制作业务情况介绍（在本行业从事相关业务的基本情况）；
3.费用报价（含税且按元/套,授权机元/台）；
4.员工考勤胸卡制作业务是否可以满足中车唐山机车车辆有限公司需求。
5.支付方式（按实际制作人数结算）；
6.投标人认为需要增加的其他相关材料。
二、本次员工考勤胸卡制作项目的总体设计方案，包括：
1.项目方案设计项点的编写、管理人员情况简介等；
2.投标方的优势、合作亮点；
3.该项目效果的评估方案等。
4.其它合作条件。
第五部分投标工作安排
一、投标方根据中车唐山机车车辆有限公司要求制订投标文件。
二、投标方派授权委托人参加开标仪式，参加开标的代表应签名报到。
三、采取抽签的方式决定报价、讲标、答疑顺序。
四、投标方代表讲标，讲标时间不超过15分钟。现场答疑不超过5分钟。
五、中车唐山机车车辆有限公司内部讨论标书。
六、评标小组按照评分标准（附表二）对各投标方进行评分，从投标方资质、经营状况、专业优势、业绩以及方案的制定、费用报价等方面进行综合评价。
七、宣布评标结果。以综合评价得分最高者为中标方。
附表一：
法定代表人授权委托书（双面打印或印刷）
法定代表人授权委托书
授权人：
单位名称：
职 务：
被授权人：
单位名称：
职 务：
兹授权，上述被授权人代表我单位参与中车唐山机车车辆有限公司员工考勤胸卡制作招标。经授权，被授权人权限如下：
代表投标人参加招标。
1.作为签字代表签署投标文件。
2.与其他管理机构协商、谈判并签署管理合同等法律文件。
3.与本次招标相关的其他事宜。
本授权书自授权人签字之日起生效，至 年 月 日终止。
单位（公章）
法定代表人（签字）：
年 月 日
被授权委托人（签字）：
年 月 日
附表二：
评分标准
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序号
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评标内容
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评分标准
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评分
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1
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综合实力
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1、本单位综合概况现承揽业，对比同行业的突出优势。
2、管理能力、技术实力等。
3、风险管控能力等。
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总分30分 较强25-30分 一般：20-24分 不足：20分以下
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2
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方案设计
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1、保障服务的措施、服务的标准、服务的内容、服务质量的管控服务。
2、是否可以满足中车唐山机车车辆有限公司需求的可信度评价 。
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总分40分 较强30-40分 一般：20-29分 不足：20分以下
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3
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报价(含税且按每张/元)
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1.该项目最高限价为人民币20元/套，卡片授权机1万元，报价不高于最高限价即得基础分值10分。 2.报价高于最高限价，报价无效，取消评标资格。 3.在保证培训及服务质量的前提下，每低于最高限价的1%加1分。 4.为防止恶意竞争，如报价低于最高限价的80%，在80%的基础上每再低1%减3分。
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总分30分
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